톡투유 · 예약연동관리시스템

개인정보 처리위탁 계약서 (예약연동관리시스템)

톡투유(이하 ‘회사’)는 회사가 제공하는 '예약연동관리시스템' 서비스(이하 ‘서비스’)를 이용하는 회원(이하 ‘이용자’ 또는 ‘위탁자’)으로부터 개인정보 처리 업무를 위탁받아 수행함에 있어, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령을 준수하고 위탁 업무 수행 과정에서 발생할 수 있는 사고를 방지하기 위해 다음과 같이 계약을 체결합니다.

운영자 정보

운영자 톡투유
사업자등록번호 101-54-01101
주소 경기도 안양시 동안구 경수대로 583, 202동 19층 1901호
시행일 2026-05-15 (최종 수정일 기준)

제1조 (목적 및 수집 항목)

회사는 위탁자의 매장 운영 효율화를 위한 서비스 제공을 목적으로 다음과 같은 정보를 수집 및 처리합니다.

회원 가입 및 관리

이름, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 비밀번호 (목적: 회원 식별 및 고지사항 전달)

서비스 제공 (매장 관리 및 예약 연동)

  • 필수: 사업자등록 정보(상호, 대표자명, 주소, 등록번호), 매장 연락처
  • 연동 정보: 네이버 예약 등 외부 플랫폼 계정 정보 및 예약 데이터(예약자명, 예약자ID, 예약번호, 연락처, 예약 일시, 상품명, 결제금액)
  • 권한 정보: 외부 플랫폼(네이버 스마트플레이스 등)의 시스템 관리 및 모니터링을 위한 운영자/관리자 권한

서비스 이용 기록

접속 로그, 쿠키, 기기 정보 (목적: 서비스 개선 및 부정 이용 방지)

제2조 (개인정보 처리 업무의 위탁)

회사는 이용자로부터 위탁받은 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수합니다.

위탁 업무의 범위

  • 예약 현황의 실시간 모니터링 및 알림톡 메시지 자동 발송
  • 외부 예약 플랫폼(네이버 등)과 서비스 시스템의 기술적 연동 및 운영자 권한 관리
  • 예약 데이터 통계 분석 및 매장 운영 보조 소프트웨어 기능 제공

재위탁 제한: 회사는 이용자의 사전 승낙 없이 업무를 제3자에게 재위탁하지 않습니다. 단, 아래의 전문 수탁업체를 통한 서비스 제공은 본 계약에 동의함으로써 승인된 것으로 간주합니다.

  • 카카오/다우기술: 알림톡 및 메시지 발송
  • 토스페이먼츠/나이스페이먼츠: 유료 서비스 이용 대금 결제
  • 가비아: 클라우드 인프라 및 데이터 보관

제3조 (위탁자의 의무 및 정당성 확보)

이용자(위탁자)는 네이버 등 외부 플랫폼을 통해 수집된 개인정보를 본 서비스를 통해 처리함에 있어, 해당 정보주체(최종 고객)로부터 '업무 위탁' 또는 '제3자 제공'에 대한 적법한 고지 및 동의를 받을 책임이 있습니다.

이용자는 서비스를 정상적으로 이용하기 위해 회사에 외부 플랫폼의 운영자 권한을 부여해야 하며, 이는 본 계약에 따른 정당한 업무 위탁 행위임을 확인합니다.

제4조 (보유 및 이용 기간)

회사는 회원 탈퇴 시 또는 이용 계약 종료 시까지 정보를 보유합니다.

보관 유예 정책: 실수로 인한 탈퇴 복구를 위해 탈퇴 신청일로부터 30일간 데이터를 보관 후 파기합니다.

단, 전자상거래법 등 관련 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우(계약/결제 기록 등) 해당 기간(5년 등) 동안 보관합니다.

제5조 (안전성 확보 조치)

회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취합니다.

  • 기술적 조치: 비밀번호 일방향 암호화, 접근 권한 관리, 침입차단시스템 운영.
  • 관리적 조치: 개인정보 보호 책임자 지정, 담당자 최소화 및 정기 보안 교육.
  • 물리적 조치: 클라우드 서버 보안 관제 및 출입 통제.

제6조 (개인정보의 파기)

위탁 업무 종료 시 회사는 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각하여 지체 없이 파기합니다.

제7조 (손해배상 등)

회사가 본 계약을 위반하거나 회사의 귀책사유로 개인정보가 유출되어 이용자에게 손해가 발생한 경우, 관련 법령이 정하는 바에 따라 손해를 배상합니다.

제8조 (개인정보 보호 책임자)

부칙

본 문서는 2026년 5월 15일부터 시행됩니다.